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O IIS está contratando Assistente Executiva para apoiar diretamente a direção da organização e gestão estratégica.

Prezamos pelos princípios da diversidade, equidade e inclusão em nosso ambiente de trabalho, e encorajamos profissionais independente de raça, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, crença, religião, idade, deficiência ou quaisquer outras características pessoais a se candidatarem para esta vaga.

Requisitos obrigatórios:

Formação no nível de Mestrado completo.

Experiência profissional mínima de 3 anos em:

• Participação em projetos/pesquisas ambientais ou socioambientais.
• Assessoria executiva ou gestão estratégica, preferencialmente em ciência ou pesquisa aplicada.
• Articulação com instituições internacionais.
• Desenvolvimento, escrita e revisão de relatórios técnicos e artigos científicos

Habilidade em lidar com múltiplas demandas.

Excelente organização, gestão e capacidade de priorização de tarefas.

Proatividade e excelentes habilidades em comunicação e articulação.

Fluência oral e escrita em português e inglês (a ser testada).

Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Requisitos desejados

Experiência em ambientes acadêmicos e científicos será altamente valorizada.

Experiência em organizações do terceiro setor ou em setores relacionados à sustentabilidade socioambiental.

Descrição das atividades

A pessoa a ser contratada irá apoiar a organização e gestão de pesquisas científicas, projetos aplicados e parcerias nacionais e internacionais, bem como participar da elaboração de planos de ação junto à Direção e à equipe do instituto para oferecer suporte em diferentes atividades envolvendo as prioridades estratégicas da direção do instituto.

Especificamente, a pessoa terá as seguintes responsabilidades:

• Domínio de ferramentas de gestão de projetos.
• Auxiliar na organização de informações e documentos da direção.
• Auxiliar na organização da agenda estratégica da direção.
• Gerenciar reuniões, incluindo agendamento, preparação de pautas e elaboração de atas.
• Coordenar a comunicação entre diferentes setores da instituição e com parceiros externos.
• Organizar e monitorar a execução de projetos estratégicos.
• Preparar relatórios e documentos para apresentações executivas.
• Garantir o cumprimento de prazos e prioridades estratégicas da presidência.
• Estabelecer e fortalecer relações com universidades, centros de ciência de excelência e outras instituições de pesquisa nacionais e internacionais.
• Facilitar a integração entre o instituto e a comunidade científica para projetos colaborativos e iniciativas estratégicas.

Interessadas(os) devem se candidatar por meio do formulário abaixo até 03/10/2025.

Dúvidas devem ser enviadas para contato@iis-rio.org com o seguinte assunto no e-mail: VAGA ASSISTENTE EXECUTIVA.

Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.