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03.11.22

Vaga de Assistente Administrativo(a)

Prazo de inscrição encerrado. Candidata selecionada: Flavia Porto

 

O Instituto Internacional para Sustentabilidade (IIS) é uma associação civil sem fins lucrativos independente fundada em 2009. Atua como um think tank na produção de conhecimento sobre a relação entre o ser humano e demais elementos da natureza. Possui como principal objetivo promover o uso sustentável da terra, em particular a conservação da biodiversidade, provisão de serviços ecossistêmicos, manejo sustentável do solo, mitigação e adaptação às mudanças climáticas e desenvolvimento socioeconômico dos atores envolvidos nestes processos, buscando assim soluções aos desafios associados ao desenvolvimento sustentável.

O IIS tem como missão gerar e disseminar conhecimento através de pesquisas de base e aplicadas que contribuam para a transição para a sustentabilidade. Assim, desenvolve pesquisa, capacitação e ferramentas voltadas à implementação de políticas públicas, e seu escopo envolve projetos e ações voltadas à comunicação, divulgação científica e educação, buscando engajar novos atores nas suas pesquisas e tornar suas produções mais acessíveis para público amplo.

A equipe operacional e administrativa do IIS tem a responsabilidade de oferecer toda infraestrutura necessária para apoiar o bom andamento das atividades institucionais e dos projetos que são desenvolvidos. Estamos contratando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuação institucional e de apoio a projetos. Esta vaga visa um(a) profissional para apoiar e desenvolver as seguinte atividades:

  • Apoiar a equipe na execução das atividades institucionais e dos projetos;
  • Auxiliar no aprimoramento constante dos processos internos do instituto e apoiar a atualização de diretrizes gerais;
  • Garantir que normas e políticas institucionais e dos projetos sejam cumpridas pelas equipes;
  • Apoiar a organização e manutenção do escritório, incluindo materiais, bens, equipamentos e documentos físicos e digitais;
  • Registrar, organizar e sistematizar informações, assim como documentos e arquivos físicos e digitais, referentes ao instituto e aos projetos;
  • Realizar e apoiar aquisições e contratações (compra de insumos, materiais de consumo, assim como de equipamentos e móveis, serviços de consultoria e não-consultoria), após aprovação do superior;
  • Organizar e monitorar contratos de prestadores de serviço da área administrativa;
  • Gerenciar equipamentos, mobiliários e softwares ou licenças e monitorar o uso dos mesmos pelos colaboradores, incluindo o auxílio na solução de problemas técnicos;
  • Apoiar a organização de eventos, viagens, reuniões presenciais locais ou por tele/videoconferência e afins, incluindo recepção e logística, segundo orientações recebidas;
  • Apoiar a elaboração de Termos de Referência, Especificações Técnicas e demais documentos necessários, processos relacionados à tomada de preços, seleção de propostas, contratação, monitoramento da entrega e pagamento de materiais de consumo, bens e serviços contratados;
  • Elaborar e alimentar relatórios, formulários, planilhas, apresentações (ppt.) e demais documentos, sempre que necessário;
  • Comunicação com parceiros e atores institucionais e de projetos, sempre que necessário;
  • Apoiar a equipe financeira nos processos de auditorias externas dos projetos que acontecem anualmente e em outras demandas afins;
  • Apoiar a elaboração de propostas para novos projetos;
  • Auxiliar na gestão de pessoas; e
  • Realizar outras atividades correlatas.

Prezamos pelos princípios da diversidade, equidade e inclusão em nosso ambiente de trabalho, e encorajamos profissionais independente de raça, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, crença, religião, idade, deficiência ou quaisquer outras características pessoais a se candidatarem para esta vaga.

As(os) candidatas(os) deverão preencher o formulário de inscrição no Formulário Vaga Assistente ADM 2022 até o dia 13/11/2022. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

Saiba mais sobre o processo seletivo e suas informações no Termo de Referência abaixo. Dúvidas referentes a este processo seletivo deverão ser enviadas para o e-mail contato@iis-rio.org com o assunto “Vaga Assistente Administrativa/o – IIS”.