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TERMO DE REFERÊNCIA IIS-02/2018

VAGA DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO TEMPORÁRIO

 

O Instituto Internacional para Sustentabilidade (IIS) é uma associação civil sem fins lucrativos fundada em 2009, está baseado no Rio de Janeiro e atua como um think tank na produção de conhecimento relacionado à sustentabilidade no uso da terra em níveis local, nacional e global. Nos últimos anos, o IIS vem desenvolvendo pesquisa científica de alto impacto e estudos estratégicos de apoio a políticas públicas junto ao Ministério do Meio Ambiente (MMA), secretarias regionais de meio ambiente e outros parceiros, conciliando conservação da biodiversidade, restauração de ecossistemas naturais e seus serviços ambientais e desenvolvimento social e econômico.

Sobre a Vaga:

Nesse contexto, o IIS está contratando um Assistente Administrativo, por período determinado, para dar suporte administrativo aos projetos do IIS nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística, em sua sede na cidade do Rio de Janeiro, sob supervisão da Gerente do Projetos.

Período de contratação:

3 meses, para contratação imediata e possibilidade de extensão do contrato.

Pré-requisitos obrigatórios:

– Graduado em Administração ou áreas afins;

– Domínio de Pacote Office (Word, Excel e Power Point – serão testados);

– Inglês avançado;

– Morar no Rio de Janeiro ou Grande Rio.

Descrição das atividades:

• Registrar e organizar informações e documentos necessários ao acompanhamento dos projetos;
• Organizar arquivos e documentos de projetos;
• Apoiar na organização e realização de reuniões, eventos e viagens;
• Auxiliar no processo de compras e contratações;
• Auxiliar na gestão de pessoas;
• Elaborar e alimentar relatórios, formulários, apresentações (ppt) e planilhas;
• Auxiliar em atividades de ensino, pesquisa e extensão;
• Elaborar documentos oficiais em português e inglês;
• Monitorar o uso de materiais e equipamentos;
• Revisão de textos (português e inglês);
• Realizar outras atividades correlatas.

Perfil desejado:

– Proativo, ágil e dinâmico no desenvolvimento de atividades;

– Capacidade de trabalho que envolva cálculos numéricos e análise de dados (básico);

– Comprometido e organizado;

– Interesse em temas como conservação ambiental e sustentabilidade.

Critérios de seleção:

– Análise curricular;

– Entrevista;

– Teste sobre conhecimento do Pacote Office.

Candidatura:

Os candidatos devem enviar o currículo para o e-mail: contato@iis-rio.org com o assunto “Ass. Administrativo – NOME DO CANDIDATO” até o dia 16/2/2018.