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IIS está contratando Assistente Executiva para apoiar diretamente a Diretoria Executiva da organização em atividades de gestão estratégica, articulação institucional e acompanhamento de prioridades do instituto.

Prezamos pelos princípios da diversidade, equidade e inclusão em nosso ambiente de trabalho, e encorajamos profissionais independentemente de raça, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, crença, religião, idade, deficiência ou quaisquer outras características pessoais a se candidatarem para esta vaga.

A pessoa a ser contratada contribuirá para a organização institucional, integração entre áreas, acompanhamento de prioridades estratégicas e suporte à gestão, pesquisas e parcerias nacionais e internacionais. Além do suporte executivo, espera-se uma atuação proativa no acompanhamento de temas estratégicos do instituto, contribuindo para a organização das informações, monitoramento de ações prioritárias e articulação entre equipes técnicas, científicas e administrativas.

Período e modelo de contratação
• Dedicação: 40 horas semanais.
• Contratação: imediata.

Responsabilidades
• Auxiliar na organização de informações e documentos da Diretoria Executiva;
• Gerenciar reuniões, incluindo agendamento, preparação de pautas, elaboração de
atas e acompanhamento de encaminhamentos;
• Coordenar a comunicação entre diferentes setores da instituição e parceiros externos;
• Organizar e monitorar a execução de prioridades institucionais;
• Apoiar o acompanhamento de cronogramas, entregas e planos de ação relacionados
às iniciativas estratégicas do instituto;
• Preparar relatórios, apresentações executivas e documentos institucionais;
• Garantir o acompanhamento de prazos e prioridades da Diretoria Executiva;
• Estabelecer e fortalecer relações com universidades, centros de ciência de excelência e outras instituições de pesquisa nacionais e internacionais;
• Facilitar a integração entre o instituto e a comunidade científica para projetos colaborativos e iniciativas estratégicas;
• Apoiar a organização de processos e fluxos de acompanhamento da gestão executiva.

Requisitos Obrigatórios

Experiência profissional mínima de 5 anos em:
• Participação em projetos/pesquisas ambientais ou socioambientais;
• Assessoria executiva, apoio à gestão e/ou coordenação executiva;
• Ambientes institucionais ligados à ciência, sustentabilidade, pesquisa aplicada, institutos, fundações ou terceiro setor;
• Articulação com instituições nacionais e internacionais;
• Desenvolvimento, escrita e revisão de relatórios técnicos, artigos científicos e
documentos institucionais.
• Excelente organização, gestão e capacidade de priorização de tarefas.
• Habilidade em lidar com múltiplas demandas em ambiente dinâmico e multidisciplinar.
• Proatividade e excelentes habilidades em comunicação, relacionamento interpessoal e articulação institucional.

• Capacidade de transitar entre visão estratégica e execução operacional.
• Fluência oral e escrita em português e inglês (a ser testada).
• Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Domínio de ferramentas de gestão.

Requisitos desejados
• Experiência em organizações do terceiro setor, institutos, fundações ou organizações voltadas à sustentabilidade socioambiental será altamente valorizada.
• Experiência em ambientes acadêmicos, científicos ou de pesquisa aplicada.
• Experiência no acompanhamento de projetos estratégicos, governança institucional
ou integração entre áreas.
• Conhecimento ou familiaridade com projetos financiados por grants, parcerias institucionais ou cooperação internacional será considerado diferencial.
• Maturidade profissional, autonomia, discrição e capacidade de antecipação de demanda.

Formação acadêmica
• Mestrado completo, preferencialmente em áreas relacionadas à sustentabilidade, meio ambiente, ciência, gestão, políticas públicas ou áreas correlatas.

Local de trabalho
• O trabalho será híbrido, com 2 dias presencias por semana, na sede do IIS na cidade do Rio de Janeiro – RJ
Critérios de seleção
• Etapa I: Análise das respostas ao formulário de inscrição.
• Etapa II: Entrevistas.
• Todos os formulários de inscrição serão analisados e as pessoas melhor avaliadas
serão chamadas para as entrevistas.

Candidatura
• Prezamos pelos princípios da diversidade, equidade e inclusão em nosso ambiente de trabalho, e encorajamos profissionais independente de raça, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, crença, religião, idade, deficiência ou quaisquer outras características pessoais a se candidatarem para

esta vaga.
• As pessoas interessadas devem se candidatar até 05 de Julho de 2026 por meio
deste link: https://forms.microsoft.com/r/0F7fTWsGde?origin=lprLink
• Dúvidas devem ser enviadas para recrutamento@iis-rio.org com o seguinte
assunto no e-mail: VAGA ASSISTENTE EXECUTIVO (a)
• Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.